Profil
Langjährige Erfahrung in Organisation und Betreuung von Medizinischen Fachkongressen, Öffentlichen Informationsveranstaltungen, Pressekonferenzen, Workshops, Medizinischen Trainingskursen, Termin- und Reiseorganisation sowie die dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
Gründungsmitglied und Aufbau der Geschäftsstelle Stiftung LebensBlicke – Früherkennung Darmkrebs
Gründungsmitglied und Aufbau der Geschäftsstelle Stiftung LebensBlicke – Früherkennung Darmkrebs
Leitung der Geschäftsstellen:
- K & L Kongress Update
- EndoAkademie e.V.
- Gastroenterologische Arbeitsgemeinschaft, Rheinland-Pfalz/Saarland
- Veranstaltungsorganisation für Prof. Dr. C. Schimanski, Klinikum Darmstadt GmbH
Leistungen
Veranstaltungsplanung und –vorbereitung:
Auswahl des Veranstaltungsortes und der Location, Terminabsprache, Zeitplan zur Sicherstellung optimaler Vorbereitung und Durchführung, Ankündigung in Med. Fachzeitschriften, Kongresskalender etc., Anträge zur Anerkennung von CME-Punkten bei den Ärztekammern.
Finanzierung:
Akquisition von potentiellen Sponsoren, Absprache, Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Betreuung vor und während der Tagung,
Kalkulation / Einnahmen- Ausgabenrechnung – Überwachung der Kosten,
Endabrechnung nach der Tagung
Kalkulation / Einnahmen- Ausgabenrechnung – Überwachung der Kosten,
Endabrechnung nach der Tagung
Betreuung der Moderatoren und Referenten:
Einladung, Reiseorganisation, persönliche Absprachen. Erstellen Masterslide, auf Wunsch Aufspielen und Programmieren der Vorträge.
Teilnehmergewinnung und Betreuung:
Layout und Druck von Programmen, Postern etc.,
Einladungen per Post und per Newsletter bzw. Mail,
Verwaltung der Anmeldungen (auf Wunsch Online-Registrierung), Bestätigung Anmeldung, Zahlungseingang etc.,
Vorbereiten aller nötigen Unterlagen wie z.B. Teilnahmebescheinigungen, Namensschilder etc. und Registrierung vor Ort
Einladungen per Post und per Newsletter bzw. Mail,
Verwaltung der Anmeldungen (auf Wunsch Online-Registrierung), Bestätigung Anmeldung, Zahlungseingang etc.,
Vorbereiten aller nötigen Unterlagen wie z.B. Teilnahmebescheinigungen, Namensschilder etc. und Registrierung vor Ort
Organisation vor Ort:
Absprache Räumlichkeiten, Mobiliar, Technik, Ausstattung,
Absprache Catering,
Organisation und Aufbau der Industrieausstellung,
Organisation und Aufbau von Wiss. Posterausstellungen,
Organisation Rahmenprogramm
Absprache Catering,
Organisation und Aufbau der Industrieausstellung,
Organisation und Aufbau von Wiss. Posterausstellungen,
Organisation Rahmenprogramm
Sonstiges:
TED-System: Programmierung und Betreuung vor Ort,
Individuelle Absprache mit dem Veranstalter bezüglich weiterer Anforderungen und Wünsche
Individuelle Absprache mit dem Veranstalter bezüglich weiterer Anforderungen und Wünsche
Service
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