Profil

 

Langjährige Erfahrung in Organisation und Betreuung von Medizinischen Fachkongressen, Öffentlichen Informationsveranstaltungen, Pressekonferenzen, Workshops, Medizinischen Trainingskursen, Termin- und Reiseorganisation sowie die dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
Gründungsmitglied und Aufbau der Geschäftsstelle Stiftung LebensBlicke – Früherkennung Darmkrebs

Leitung der Geschäftsstellen:

  • K & L Kongress Update
  • EndoAkademie e.V.
  • Gastroenterologische Arbeitsgemeinschaft, Rheinland-Pfalz/Saarland
  • Veranstaltungsorganisation für Prof. Dr. C. Schimanski, Klinikum Darmstadt GmbH

Leistungen

 

Veranstaltungsplanung und –vorbereitung:

Auswahl des Veranstaltungsortes und der Location, Terminabsprache, Zeitplan zur Sicherstellung optimaler Vorbereitung und Durchführung, Ankündigung in Med. Fachzeitschriften, Kongresskalender etc., Anträge zur Anerkennung von CME-Punkten bei den Ärztekammern.

Finanzierung:

Akquisition von potentiellen Sponsoren, Absprache, Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Betreuung vor und während der Tagung,
Kalkulation / Einnahmen- Ausgabenrechnung – Überwachung der Kosten,
Endabrechnung nach der Tagung

Betreuung der Moderatoren und Referenten:

Einladung, Reiseorganisation, persönliche Absprachen. Erstellen Masterslide, auf Wunsch Aufspielen und Programmieren der Vorträge.

Teilnehmergewinnung und Betreuung:

Layout und Druck von Programmen, Postern etc.,
Einladungen per Post und per Newsletter bzw. Mail,
Verwaltung der Anmeldungen (auf Wunsch Online-Registrierung), Bestätigung Anmeldung, Zahlungseingang etc.,
Vorbereiten aller nötigen Unterlagen wie z.B. Teilnahmebescheinigungen, Namensschilder etc. und Registrierung vor Ort

Organisation vor Ort:

Absprache Räumlichkeiten, Mobiliar, Technik, Ausstattung,
Absprache Catering,
Organisation und Aufbau der Industrieausstellung,
Organisation und Aufbau von Wiss. Posterausstellungen,
Organisation Rahmenprogramm

Sonstiges:

TED-System: Programmierung und Betreuung vor Ort,
Individuelle Absprache mit dem Veranstalter bezüglich weiterer Anforderungen und Wünsche

Service

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Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.
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